SOAL DAN JAWABAN MATERI I SISTEM INFORMASI

 1. Sebutkan definisi dari sistem,data,informasi dan sistem informasi!

Jawab :

a.     Definisi Sistem

sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.

Menurut Sutabri (2012:3) bahwa “Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari suatu unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu”.

Menurut Fatansyah (2015:11) bahwa “Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu”.

Menurut Abdul Kadir (2014:61) bahwa “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Sutarman (2012:13) bahwa “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.

Suatu sistem pada dasarnya ialah sekelompok unsur yang erat hubungannya antara satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan eksklusif. dalam mendefinisikan sistem, terdapat 2 kelompok pendekatan, yang pertama yaitu menekankan pada prosedur serta menekankan di komponen atau elemen. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan bahwa sistem menjadi sebuah jaringan kerja berasal prosedur-prosedur yang saling berafiliasi, berkumpul bersama buat melakukan suatu aktivitas atau merampungkan suatu sasaran yang telah ditargetkan. Pendekatan sistem yang adalah jaringan kerja asal mekanisme lebih menekankan urutan-urutan operasi pada dalam sistem. Selanjutnya, pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponen mendefinisikan bahwa sistem menjadi perpaduan dari elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

b. Definisi Data

Pada dasarnya data merupakan sekumpulan informasi atau juga keterangan– keterangan dari suatu hal yang diperoleh dengan melalui pengamatan atau juga pencarian ke sumber – sumber tertentu. Data yang diperoleh namun belum diolah lebih lanjut dapat menjadi sebuah fakta atau anggapan.

c. Definisi Informasi

Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang dikelola menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi penerimanya. Biasanya, informasi akan diproses terlebih dahulu agar penerima mudah memahami informasi yang diberikan. Informasi memang tidak bisa dipisahkan dengan data. Kendati demikian, keduanya memiliki arti yang berbeda. Pasalnya, data adalah fakta yang masih bersifat mentah atau belum diproses, setelah mengalami pengolahan, data tersebut bisa menjadi informasi yang dibutuhkan masyarakat.

d. Definisi Sistem Informasi

Definisi dari sistem informasi (SI) secara umum adalah suatu sistem yang mengkombinasikan antara aktivitas manusia dan penggunaan teknologi untuk mendukung manajemen dan kegiatan operasional. Dimana, hal tersebut merujuk pada sebuah hubungan yang tercipta berdasarkan interaksi manusia, data, informasi, teknologi, dan algoritma.

2. Gambarkan dan jelaskan siklus informasi mulai dari data!

Model Siklus Sistem Informasi

Siklus informasi menurut John Burch adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya proses pengolahan data menjadi informasi.

Data merupakan bentuk mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data ditangkap sebagai input, diproses melalui suatu model membentuk output berupa informasi. Pemakai kemudian menerima informasi tersebut sebagai landasan untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan operasional yang akan membuat sejumlah data baru. Data baru tersebut selanjutnya menjadi input pada proses berikutnya, begitu seterusnya sehingga membentuk suatu siklus informasi/Information Cycle.

3. Sebutkan data-data yang digunakan sistem informasi yang di hasilkan pada perancangan sistem informasi sebagai berikut! (cari 5 data dan informasi perancangan akademik pada sistem perguruan tinggi).

Sistem Informasi Akademik dapat memuat data-data:

1. Data Mahasiswa.

2. Data dosen.

3. Data Mata Kuliah.

4. KRS.

5. Daftar Nilai Mahasiswa.

6. Data mahasiswa yang sudah lulus.

7. Data Keuangan.

4. Jelaskan klasifikasi dari sistem yang meliputi :

a. Sistem abstrak dan fisik

b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

c. Sistem deterministrikk dan sistem probabilistrik

d. Sistem tertutup dan sistem terbuka (penjelasan dan berikan contohnya  masing-masing)

A. - Sistem abstrak (abstract system).

Sistem yang tidak tampak secara fisik, Sistem yang berisi gagasan atau konsep.

Contoh : Sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan Manusia, Alam, dan Tuhan.

-Sistem fisik (physical system).

Sistem ini merupakan sistem yang ada dan nampak secara fisik.

Contoh: Sistem Komputer, Sistem Transportasi, Sistem Perguruan Tinggi.

B. - Sistem alamiah (natural system).

Merupakan sistem yang ada karena proses alamiah tanpa campur tangan manusia.

Seperti sistem perputaran bumi, sistem tata surya, dan sistem terjadinya siang dan malam.

-Sistem buatan manusia (human made system).

Sistem ini terbuat dari hasil karya manusia yagn melibatkan interaksi manusia dengan mesin, yang biasa disebut human-machine system.

Contoh : Sistem Komputer, Sistem Mobil, Sistem Telekomunikasi.

C. - Sistem deterministik (deterministic system).

Sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat dan dapat mengetahui interaksi yang terjadi pada setiap bagian-bagiannya.

Contoh : Sistem computer dan operation system android, yang mana sistem tersebut akan bergerak dengan perkiraan sebuah kode-kode sistem yang berfungsi untuk menjalankan sistem satu dengan yang lain.

-Sistem probabilistik (probabilistic system).

Sistem yang tidak dapat diprediksi dengan pasti karena memiliki unsur probabilitas-kemungkinan atau tidak menentu.

Contohnya: Sistem Evapotranspirasi, Sistem Serapan Hara, Sistem Fotosintesis.

D. - Sistem terbuka.

istem ini memungkinkan terjadinya pertukaran materi dan energi antara sistem dengan lingkungan. 

Contoh : Sistem perusahaan dagang, Sistem tanah.

-Sistem tertutup.

sistem yang tidak memungkinkan terjadinya pertukaran materi antara sistem dan lingkungannya, dalam hal ini akan terjadi isolasi. 

Contoh : Reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi.

5. Jelaskan peranan dari sistem informasi bagi pihak manajemen

5.Pada dasarnya, sistem informasi manajemen memiliki fungsi utama untuk mengalirkan umpan balik dari posisi paling bawah sampai ke atas. Sistem ini juga menjadi alat pengawasan dan sarana dalam membuat rencana. Semua bidang organisasi dan bisnis perlu menerapkan sistem ini.

Terutama, hal tersebut karena peran penting sistem informasi yang dapat mengoptimalkan operasional bisnis. Berikut peran penting tersebut:

a)Mengoptimalkan kegiatan operasional suatu bisnis.

b)Mempermudah pengambilan keputusan oleh karyawan sampai manager.

c)Meningkatkan kemampuan perusahaan untuk menjadi pemain pasar yang unggul serta kompetitif.

d)Membantu semua karyawan untuk membuat keputusan penting.